Berita
ATURAN PENULISAN NOMOR SURAT DINAS TERBARU
Sampai saat ini masih banyak
penulisan nomor surat dinas di lingkungan dinas pendidikan yang masih belum
sesuai dengan peraturan terbaru tentang penulisan nomor surat dinas yang
dikeluarkan oleh ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) melaui Peraturan
Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedoman
Tata Naskah Dinas.
Pedoman Tata Naskah
Dinas yang dikeluarkan oleh ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) melalui
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 merupakan acuan umum bagi lembaga
negara, pemerintahan daerah,
perguruan tinggi negeri, dan/atau
BUMN/BUMD dalam penyusunan tata
naskah dinas (lihat pasal 2). (PERKA ANRI Nomor 2 Tahun 2014 dapat Anda download di link
tersedia di bawah tulisan ini)
Contoh umum yang masih salah
adalah ketidaktahuan kode klasifikasi surat dan cara penulisannya. Untuk Kode Klasifikasi
Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukakan dalam Peraturan
Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan
Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah
Berikut ini aturan terbaru
penulisan nomor surat. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas penulisan nomor
surat terbagi dalam 3 katagori, yakni:
1. Nomor Naskah
Dinas Arahan
a. Peraturan,
Pedoman, Petunjuk Pelaksanaan/
Petunjuk Teknis, Instruksi,
Prosedur Tetap (Standar Operasional Prosedur), dan Surat Edaran Susunan
nomor naskah dinas
yang bersifat pengaturan
dan penetapan terdiri dari
tulisan Nomor, nomor
naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim), tulisan Tahun
dengan huruf kapital, dan tahun terbit.
Contoh
PERATURAN
KEPALA ARSIP NASIONAL
REPUBLIK
INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PEDOMAN
TATA NASKAH DINAS
b. Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk
Teknis Pedoman dan petunjuk pelaksanaan/
petunjuk teknis merupakan peraturan,
yang penomorannya sama
dengan nomor peraturan. Susunan
penomoran pedoman dan petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis adalah a) Nomor
urut pedoman dan
petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis; dan b) Tahun terbit.
Contoh
Contoh
Format Penomoran Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis:
PERATURAN
KEPALA ARSIP NASIONAL
REPUBLIK
INDONESIA
NOMOR
... TAHUN ...
TENTANG
PETUNJUK
PELAKSANAAN/ PETUNJUK TEKNIS ..................................
2. Nomor Surat Dinas
Susunan
nomor surat dinas meliputi: a) kategori
klasifikasi keamanan surat dinas; b) nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun
takwim); c) kode klasifikasi arsip; d) bulan; dan
e) tahun terbit.
Contoh
Contoh :
Penulisan yang Salah Nomor : 800/122.SMP1/VII/2014
Seharusnya Nomor : 122/800-SMP.1/VII/2014
Seharusnya
Artinya
:
800 merupakan kode klasifikasi masalah Kepegawaian
122 merupakan nomor urut surat
122 merupakan nomor urut surat
VII menunjukkan
bulan ke-7 atau bulan Juli
2014
menunjukkan tahun atau tahun 2014
3. Nomor Nota Dinas
Nota
dinas bersifat internal,
dengan susunan penomoran
sebagai berikut: a) nomor naskah
dinas (nomor urut dalam satu tahun takwim);
b) kode klasifikasi; c) bulan (ditulis dalam dua digit); dan d)
tahun terbit.
Contoh
:
Nota
Dinas yang ditandatangani Deputi Bidang
Konservasi Arsip
Nomor
190/ KN.01/XI/2013
190 : Nomor urut Nota Dinas dalam satu tahun takwim/kalender
KN.01 : Kode Klasifikasi
XI : Bulan Ke-11 (November)
2013 : Tahun 2013
Adapun kode klasifikasi yang
berlaku sesuai terdapat pada pasal 8 Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata
Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah, adalah
sebagai berikut:
000
|
umum
|
100
|
pemerintahan
|
200
|
politik
|
300
|
keamanan dan ketertiban
|
400
|
kesejahteraan
|
500
|
perekonomian
|
600
|
pekerjaan umum dan
ketenagakerjaan
|
700
|
pengawasan
|
800
|
kepegawaian
|
900
|
keuangan
|
Pengklasifikasian secara
lebih spesipik diatur dalam lampiran Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
Nomor 78 tahun 2012 (dapat
Anda download di link tersedia di bawah tulisan ini)
Kode klasifikasi surat khusus
untuk lingkungan pendidikan yang sering digunakan adalah:
800
|
kepegawaian
|
900
|
keuangan
|
420
|
PENDIDIKAN
|
421
|
Sekolah
|
421.1
|
Pra Sekolah
|
421.2
|
Sekolah Dasar
|
421.3
|
Sekolah Menengah
|
421.4
|
Sekolah Tinggi
|
421.5
|
Sekolah Kejuruan
|
421.6
|
Kegiatan Sekolah, Dies
Natalis Lustrum
|
421.7
|
Kegiatan Pelajar
|
421.71
|
Reuni Darmawisata
|
421.72
|
Pelajar Teladan
|
421.73
|
Resimen Mahasiswa
|
421.8
|
Sekolah Pendidikan Luar
Biasa
|
421.9
|
Pendidikan Luar Sekolah /
Pemberantasan Buta Huruf
|
422
|
Administrasi Sekolah
|
422.1
|
Persyaratan Masuk Sekolah,
Testing, Ujian, Pendaftaran, Mapras, Perpeloncoan
|
422.2
|
Tahun Pelajaran
|
422.3
|
Hari Libur
|
422.4
|
Uang Sekolah, Klasifikasi
Disini SPP
|
422.5
|
Beasiswa
|
423
|
Metode Belajar
|
423.1
|
Kuliah
|
423.2
|
Ceramah, Simposium
|
423.3
|
Diskusi
|
423.4
|
Kuliah Lapangan,
Widyawisata, KKN, Studi Tur
|
423.5
|
Kurikulum
|
423.6
|
Karya Tulis
|
423.7
|
Ujian
|
424
|
Tenaga Pengajar, Guru,
Dosen, Dekan, Rektor
|
425
|
Sarana Pendidikan
|
425.1
|
Gedung
|
425.11
|
Gedung Sekolah
|
425.12
|
Kampus
|
425.13
|
Pusat Kegiatan Mahasiswa
|
425.2
|
Buku
|
425.3
|
Perlengkapan Sekolah
|
Link Download Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas ----disini---
LinkDownload Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan atau KodeKlasifikasi Surat ---disini----
Demikian info terbaru tentang Aturan Penulisan Nomor Surat Dinas, Semoga bermanfaat.
Demikian info terbaru tentang Aturan Penulisan Nomor Surat Dinas, Semoga bermanfaat.
===============================================
Manteeep sob artikelnya, sangat membantu :)
ReplyDeleteIjin share http://grosiracemaxstasik.com/obat-herbal-glaukoma/
Manteeep sob untuk artikelnya :)
ReplyDeletehttp://pengobatanalamimustajab.com/obat-benjolan-di-punggung/
Kapan no urut mesti dikembalikan ke no urut 001 Min... Apakah ada perbedaan antara kantor umum dan pendidikan atau sekolah yg dlm hal ini menggunakan tahun pelajaran. Trim's
ReplyDeleteSaat ganti tahun.
Deleteoo..saat ganti tahun ya? sekolah saya malah saat ganti tahun ajaran. tengkiu infonya
DeleteTerimakasih
ReplyDeletemantab
ReplyDeletemantab, yang terbaru 2015 apa sudah ada?
ReplyDeleteNomor urut apakah harus urut atau bisa diganti dg kode contoh: 06091505 itu artinya surat kelima yang dibuat pada tanggal 06 september 2015...mohon masukannya
ReplyDeleteNormor Urut harus berurutan untuk memudahkan pencarian data saat diadakan penulusuran surat. Prinsipnya baik nomor urut maupun no kode surat adalah utk mempermudahkan pengarsipan dan penelusuran
DeleteUntuk sekolah-sekolah swasta bagaimana Pak
ReplyDeleteMohon ma'af Min...
ReplyDeleteJuknis klasifikasi dan format sudah jelas berkat postingan Admin disini. Namun ada yang perlu kami pertanyakan mengenai reset nomor berkas surat menyurat. Apakah sebaiknya per 1 Januari tiap tahunnya atau per 1 Juli tiap tahunnya, mengingat kami di sekolah menggunakan Tahun Pelajaran 2015/2016 misalnya.
Terima kasih..... Semangat berkarya demi informasi untuk anak bangsa...
Pada semua Administrasi pemerintahan termasuk di seolah Reset Penomoran dimulai pada 1 januari, Artinya mulai 1 Januari kita kita kembali menggunakan nomor urut 1 atau 001
Deletemohon maaf min..
Deleteuntuk dasar hukumnya apakah ada ?
biar memperkuat dalalam pelaksanaan dilapangan .
mengingat di lapangan terutama di tempat saya menanyakan hal itu. soalnya mereka sudah terbiasa dengan mulai penomoran di tahun ajaran ketika diingatkan minta dasar hukumnya .
terimaksih
mohon maaf min..
Deleteuntuk dasar hukumnya apakah ada .
mengingat dilapangan menanyakan hal tersebut .
solanya sudah terbiasa dengan penomoran di awal tahun ajaran .
ketika di ingatkan malah minta dasar hukunya ..
terimkasih ..
maaf mas admin...
ReplyDeletesaya mau tanya nomor surat benar bagaimana...?
misal bulan januari MTs saya mengeluarkan surat dengan nomor 001 sampai 025. apakah dengan pergantian bulan februari nomor surat dilanjutkan apa kembali ke 001.
sekian terima kasih mas.
Untuk Bulan berikut nomor urutnya lanjut ke nomor berikut misalnya no 026. kecuali penggantian dari bulan Desember ke Januari, Pada awal bulan januari kembali ke nomor urut 01 atau 001, dst
DeleteMohon masukan pak, bagaimana menulis penomoran surat yg benar? sekolah kami SMPN 3 SATAP, apakah saya menulisnya No.01/SMPN3SATAP/TU atau SKEP ATAU SK/I/2016? atau ada aturan bakunya, pak. terima kasih tuk penjelasannya. salam
ReplyDeleteMohon pencerahan, apakah nomor surat di lembaga swasta (yayasan) khususnya di bawah binaan Kemenag, menggunakan nomor dan klasifikasi yg sama
ReplyDeletejadi makin tahu ni mas gan. teria kasih postingannya. salam dari mimin ushare99
ReplyDeleteTerimakasih sdh Share....
ReplyDeletebagus sekali artikelnya bung, jadi tambah wawasan
ReplyDeleteTerimakasih artikelnya sangat bermanfaat dan mampu menjawab kebingungan yg selama ini selalu menggangguku....
ReplyDeleteTerimakasih ...artikelnya sangat bermanfaat dan mampu menjawab kegundahan saya selama ini ..
ReplyDeleteTerimakasih artikelnya sangat bermanfaat dan mampu menjawab kebingungan yg selama ini selalu menggangguku....
ReplyDeleteterima kasih artikelnya, mohon maaf sering saya bingung jika ada siswa mau pindah sekolah dimintai beberapa format ada f1,f2 dst jika admin punya yang berkaitan dengan data siswa mohon kiranya bisa di tampilkan dalam artikel lainnya, makassih sebelumnya
ReplyDeleteSangat bermanfaat...
ReplyDeleteIjin share...
untuk penulisan nomor surat keputusan bagaimana min..
ReplyDeletemohon pencerahannya..
tlg sangat..
makasih min..
apakah no PKS (Perjanjian Kerja Sama )penulisan no nya sama dengan Addendum or Nota Kesepahaman?tolong di jelasin min, terimakasih
ReplyDeleteTerimakasih gan sangat membantu sekali artikel ini
ReplyDeletehttp://tdm-honda-temanggung.blogspot.com
Makasi Admin..artikel diatas sangat membantu kami dalam surat menyurat.
ReplyDeleteMakasi Min, artikel diatas sangat membantu kami dalam surat menyurat..
ReplyDeletemin izin bertanya bisa jelaskan untuk penomoran surat di desa, contohnya surat keterangan domisili dan surat keterangan biasa?
ReplyDeletemin untuk penomoran surat di desa contohnya seperti surat keterangan domisili sperti apa? mohon bantuannya
ReplyDeleteapakah nomor surat harus setiap ajaran baru ganti / mulai dri nol
ReplyDeleteAPAKAH NOMOR SURAT ITU GANTI KALO AJARAN BARU , APA HARUS DARI 00 LAGI ??????
ReplyDeleteBiasanya nomor Urut Surat diganti setiap tahun mulai Januari bukan tahun ajaran
Deletekalau penulisan untuk pembuatan SK pengajar kodenya pakai yang mana,,?800 atau 424 atau yang mana kah,,?
ReplyDeleteSK mengajar biasanya menggunakan kodenya 800 karena terkait dengan kepegawaian. Utk 424 bisanya digunakan untuk pengangkat tenaga honorer, penugasan peltihan dll
Deletemau tanya, dasar hukum atau sumber info tentang surat harus di reset setiap ganti tahun bisa dilihat dimana ya?
ReplyDeleteUNTUK SEKOLAH DASAR APAKAH SURAT UNTUK SK MENGAJAR, SURAT KETERANGAN HHARUS MENGGUNAKAN KODE YANG BERBEDA
ReplyDeletemau tanya untuk di SD apakah kode yang digunakan untuk sk pembegian tugas mengajar berbeda dengan kode pada surat keterangan
ReplyDeleteKalau sekolah negeri menengah kejuruan untuk pembuatan SK GTT dan PTT pake kode apa
ReplyDeletekalau perihalnya sama.. apakah nomor urut nya berkelanjutan atau tidak? misal 001 untuk si A, dan 002 untuk si B tetapi perihalnya sama.. contoh surat undangan.. atau perihal sama dan no urut juga sama ?
ReplyDeleteSetahu saya cukup satu nomor
Deletesaya mau tanya,,apakah nomor urut surat itu setiap surat yang keluar atau perjenis surat nomor urutnya beda tidak berkelanjutan,,misal nomor urut surat keterangan 001 lalu surat pernyataan yang pertama kali dibuat nomor berapa? 001 atau 002 melanjutkan surat keterangan nomor urutnya,,mohon dijawab,,terimakasih
ReplyDeleteSaya juga butuh informasi ini. Mohon bantuannya
DeletePermisi pak mau tanya, kalo aturan pengurutan surat secara umum apakah ketika perihal dan tgl keluar surat sama, nomornya tetap disamakan atau dibedakan?
ReplyDeletepermisi pak mau tanya, misalnya nomor surat sudah sampai 100 di bulan juli, trus kita mau buat surat dengan tanggal dan bulan mundur di bulan mei apakah nomornya di lanjutkan di 101 atau gimana pak ? mohon bantuannya ....
ReplyDeleteDalam aturan tidak boleh ada surat yang dibuat dengan tanggal mundur
DeleteSaya selalu tertarik dengan isi dari blog bapak, konten yang bagus dan sangat bermanfat, salah satunya dengan artikel ini mengenai kode klasifikasi surat. satu hal yang ingin saya tanyakan mengenai nomor surat berjalan dan reset penomoran nomor surat. apakah ada dasar yang mengharuskan kita (sekolah) melakukan reset nomor surat per awal tahun ajaran baru atau perakhir tahun, sebagai bukti kami menjelaskan kepada pegawai yang mempertanyakan. karena sebagian besar reset nomor dilakukan perawal tahun ajaran baru? mohon pencerahan
ReplyDeleteNomor surat direset setiap tahun, bukan tahun ajaran sesuai dengan tahun yang tertera pada surat.
DeleteMau bertanya pak. Misal ada surat yang saya buat bulan lalu dan bulan ini mau buat surat seperti itu dengan perihal yang sama namun yang ditujukannya berbeda. Apakah nomor suratnya mengikuti nomor surat yang lalu saya buat atau nomor surat baru?
ReplyDeletesaya mau bertanya pak, tentang nomer surat 421.3(Sekolah menengah) itu contoh suratnya surat apa saja ya pa? dan untuk surat Home visite biasanya pake nomer surat berapa ya pa? soalnya saya bingung antara 421.6 kegiatan sekolah dan 421.3 sekolah menengah.
ReplyDeletesaya mau nanya pak admin. bagaimana cara memberikan nomor surat yang sudah lewat bulan maksudnya surat harusnya di keluarkan di bulan sebelumnya namun karena berbagai alasan sehingga baru bisa di keluarkan di bulan berjalan. terima kasih atas penjelasan dan informasinya.
ReplyDeleteterima kasih kami bisa belajar di sini
ReplyDeleteminta masukan kalau tentang pembentukan panitian bantuan DAK disekolah berapa kodenya apakah B/842.3 atau B/422.
ReplyDeleteemail : parhanpkn@gmail.com
Biasanya pakai pakai B/842.3 bhkan ada yang pakai kode B/800
Deletemau bertanya, misalnya diadakan perlombaan, dimana tentu kita mengundang juri dengan orang yang berbeda, nomor surat pada undangan apakah sama semua atau berbeda?
ReplyDeleteSetahu saya, Kalau isi Suratnya sama persis pada umumnya nomor surat dibuat sama
DeleteMohon ijin bertanya.
ReplyDeleteJika surat berbeda kelompok, sebagai contoh Perjanjian Kerja Waktu Tertentu dengan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu, apakah nomor urutnya dibuat saling terkait atau sendiri2? Pertanyaan ini berhubungan dengan kode klasifikasi yang berbeda, jadi apakah nomor urutnya tetap dibuat berurutan meskipun klasifikasinya berbeda, atau dibuat sendiri-sendiri tidak berurutan dan tidak terkait satu sama lain.
Terima kasih atas penjelasannya.
ReplyDeletehttps://www.facebook.com/bsmproperty.tangerangdewi/
https://twitter.com/BsmDewi
https://www.instagram.com/dewi.bsmproperty/
https://seller.tokopedia.com/manage-product
https://www.jualo.com/profile/iklan
https://www.olx.co.id/myads
https://id.pinterest.com/partisir8dewi/_saved/
https://sewapartisir8jabodetabek.blogspot.com/
https://bsmpropertyjakarta.wordpress.com/2021/05/19/jual-partisi-r8-untuk-di-jadiakan-panel-photo-surabaya-081977000899-dewi/
https://sites.google.com/view/partisi-r8-untuk-panel-photo/halaman-muka?authuser=2
untuk nomor indek aset dan berikut nomor-nomor barangnya dari mana?dan dengan peminjamana apakah bisa di satu padukan dengan kode barang? hatur nuhun
ReplyDelete