DOWNLOAD TUTORIAL APLIKASI ALPEKA BOS KEMDIKBUD

Posted by PENDIDIKAN KEWARGANEGARAAN on Thursday, November 12, 2015




ALPEKA BOS (Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Tingkat Sekolah) adalah aplikasi  berbasis excel untuk membantu sekolah dalam menyusun dan mengelola laporan keuangan tingkat sekolah.. Aplikkasi laporan pertanggung jawaban keuangan dana BOS tingkat sekolah ini merupakan hasil kerjasama antara Kementerian Pendidikan dan  Kebudayaan dengan  Unites States Agency for International Development  (USAID/Indonesia). Aplikasi ini bersifat gratis untuk digunakan oleh sekolah.

Aplikasi laporan pertanggungjawaban keuangan dana BOS tingkat sekolah adalah  aplikasi pada tingkat sekolah yang berguna untuk mengelola dan membuat laporan keuangan sekolah, terutama laporan penggunaan dana BOS. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan disusun sesuai dengan Juknis BOS. Dengan menggunakan aplikasi ini sekolah tidak  perlu repot menyusun laporan-laporan yang diwajibkan untuk laporkan oleh sekolah. Sehingga dengan menggunakan aplikasi ini tidak ada alasan lagi bagi sekolah untuk terlambat melaporkan penggunaan dana BOS baik secara offline maupun secara online.
Aplikasi ini tidak diperjual-belikan. Sekolah dapat mengunduh/download secara gratis dari www.bos.kemdikbud.go.id.
.
Berikut ini tutorial atau Petunjuk penggunaan ALPEKABOS (Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Tingkat Sekolah)
Pertama
      Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file data dan file outputnya.
      Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun anggaran saja.
      Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan datanya
      Jangan lupa untuk save file selama mengisi data

Kedua Jalan Aplikasi seperti Contoh Berikut



Langkah Kedua Aktifkan Makro, seperti gambar berikut


Pastikan setelah Makro diaktifkan akan muncul gambar di bawah ini




Setelah makro diaktifkan, maka akan muncul tampilan berikut ini.Bila tidak muncul tampilan ini berarti makro belum aktif atau diblokir.Untuk mengaktifkan makro lihat penjelasan ketika pertama kali membuka aplikasi

Berikut ini tampilan Layar Aplikasi setelah Makro diaktifkan



Menu Definisi terdiri dari
DATA UMUM
      Untuk mengisi data umum sekolah
      Data umum yang diisi adalah informasi nama sekolah dan nama yang tandatangan di laporan BOS

PROGRAM SEKOLAH
      Untuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di sekolah sesuai RKT/RKAS.
      Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan program dan sub program sekolah.
      Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu:
      Mencari dengan fasilitas ‘Find’ pada excel dengan ikon berbentuk teropong.
      Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru dicari kegiatannya
      Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom sebelah kanan di pilih ‘Ya’

CARA MENAMBAH KEGIATAN
      Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka bisa menambahkan kegiatan tersebut.
      Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam sub program apa dan program apa.
      Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen BOS mana yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya” pada kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan lainnya pilih “Tidak”.
      Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan  kegiatan
      Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor pada judul kolom setiap komponen.

Langkah Menggunakan Menu Generate:
Generate: Berfungsi untuk membuat file data baru untuk pencatatan transaksi keuangan
Klik ‘Generate’ -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save
      Semua data transaksi disimpan pada file data, yang terpisah dari file utama (Aplikasi). Usahkan keduanya dalam satu folder
      Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahun angaran dan disimpan pada folder yang berbeda

Untuk memahami lebih jelasnya penggunaan ALPEKA BOS silahkan download Tutorial Juknis penggunaan ALPEKA BOS pada link download di bawah ini. Pada Tutorial ALPEKA BOS tersebut dijelaskan cara membuka aplikasi, cara mengisi data  sampai cara memprintout hasil ALPELA BOS yang berupa
  1. 1.  Formulir BOS-K1 dan BOS K2 (RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS)
  2. 2.    Formulir BOS-K3 (BUKU KAS UMUM)
  3. 3.    Formulir BOS-K4 (BUKU PEMBANTU KAS)
  4. 4.    Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU BANK)
  5. 5.    Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU PAJAK)
  6. 6.    Formulir BOS-K7 (REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN)
  7. 7.    Formulir BOS-K7A (REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN)
  8. 8.    Dan berbagai format lainnya sesuai Juknis BOS



DOWNLOAD APLIKASI ALEPKA BOS VERSI alpeka_BOS_TS-11b.xlsm


Semoga Tutorial atau Petunjuk Penggunaan ALPEKA BOS ini dapat bermanfaat. 




Blog, Updated at: 10:37:00 PM

13 komentar:

  1. Terima kasih Pak, Tutorial ALPEKA BOS sangat membantu

    ReplyDelete
  2. Saat ini ALPEKA BOS memang jadi kewajiban semua SD dan SMP. Terima kasih telah berbagi tutorial ALPEKA BOS 2015 ini

    ReplyDelete
  3. Saya setuju pelaporan SPJ BOS menggunakan ALPEKA BOS. Karena selain ALPEKA BOS gratis, mudah dikembangkan dan juga mudah digunakan

    ReplyDelete
  4. Trimks infonya, di daerah kami juga sedang dikembangan pelaporan BOS menggunakan ALPEKA BOS

    ReplyDelete
  5. Terimka kasih, gan, Posting agan sangat bermanfaat khusus untuk para guru dan siswa serta bagi institusi sekolah. Selamat dan sukses selalu.

    ReplyDelete
  6. Maaf pak untuk Alpeka yang bapak share itu jenis Alpeka 2014, karena pada buku pembantu Kas (K4) terdapat pajak. Seharusnya yang menempati pajak adalah di K3 dan K6. kami sudah menggunakan Alpeka yang terbaru jd di K4 tidak terdapat pajak akan tetapi murni jumlah pendapatan BOS per TW dan jumlah belanja saja yang ada.

    ReplyDelete
    Replies
    1. pak mohon di posting apk nya biar saya download. terima kasih

      Delete
  7. untuk yg sudah fasih dengan alpeka tlg bagi ilmunya

    ReplyDelete
  8. Admin, alpeka 2016 kolom komponen bos apakah tidak bs diisi semua...? Bantuannya dharapkan !!!

    ReplyDelete
  9. Matur nuwun sangat bermanfaat

    ReplyDelete

---------------------------------

---------------------------------


Tanggal dan Waktu Saat Ini (Online)

---------------------------------

Statistik Pengunjung

---------------------------------

---------------------------------

Followers

----------------------------------

---------------------------------

CB