ATURAN PENULISAN NOMOR SURAT DINAS TERBARU

Posted by PENDIDIKAN KEWARGANEGARAAN on Tuesday, December 16, 2014



Sampai saat ini masih banyak penulisan nomor surat dinas di lingkungan dinas pendidikan yang masih belum sesuai dengan peraturan terbaru tentang penulisan nomor surat dinas yang dikeluarkan oleh ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) melaui Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas.

Pedoman  Tata Naskah  Dinas yang dikeluarkan oleh ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) melalui Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 merupakan  acuan umum  bagi lembaga  negara,  pemerintahan  daerah,  perguruan tinggi  negeri,  dan/atau  BUMN/BUMD  dalam penyusunan tata naskah dinas (lihat pasal 2). (PERKA  ANRI  Nomor 2 Tahun 2014 dapat Anda download di link tersedia di bawah tulisan ini)

Contoh umum yang masih salah adalah ketidaktahuan kode klasifikasi surat dan cara penulisannya. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukakan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun  2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah

Berikut ini aturan terbaru penulisan nomor surat. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas penulisan nomor surat terbagi dalam 3 katagori, yakni:

1. Nomor  Naskah  Dinas  Arahan     
a.  Peraturan,  Pedoman,  Petunjuk  Pelaksanaan/  Petunjuk  Teknis, Instruksi, Prosedur Tetap (Standar Operasional Prosedur), dan Surat Edaran  Susunan  nomor  naskah  dinas  yang  bersifat  pengaturan  dan penetapan  terdiri  dari  tulisan  Nomor,  nomor  naskah  (nomor  urut dalam satu tahun takwim), tulisan Tahun dengan huruf kapital, dan tahun terbit.
Contoh
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR  ... TAHUN ...
TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS

b.  Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis Pedoman  dan petunjuk  pelaksanaan/  petunjuk teknis merupakan peraturan,  yang  penomorannya  sama  dengan  nomor peraturan. Susunan penomoran pedoman dan petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis adalah  a) Nomor  urut  pedoman  dan  petunjuk  pelaksanaan/  petunjuk  teknis; dan b)  Tahun terbit.
Contoh
Contoh Format Penomoran Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis:
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN/ PETUNJUK TEKNIS ..................................

2.  Nomor Surat Dinas  
Susunan nomor surat dinas meliputi: a)  kategori klasifikasi keamanan surat dinas; b) nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim); c)  kode klasifikasi arsip; d) bulan; dan  e)  tahun terbit.
Contoh



Contoh yang masih salah:
Nomor : 800/122.SMP1/VII/2014
Seharusnya Nomor : 122/800-SMP.1/VII/2014
Artinya :
122 merupakan nomor urut surat
800-smp.1 merupakan kode klasifikasi masalah Kepegawaian di SMP 1 yang disebutkan pada kop surat
VII menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli
2014 menunjukkan tahun atau tahun 2014

3.  Nomor Nota Dinas
Nota dinas  bersifat  internal,  dengan  susunan  penomoran  sebagai berikut: a)   nomor naskah dinas (nomor urut dalam satu tahun takwim);   b)   kode klasifikasi;  c)   bulan (ditulis dalam dua digit); dan  d)  tahun terbit.
Contoh :
Nota Dinas yang ditandatangani Deputi Bidang      Konservasi  Arsip
Nomor 190/ KN.01/XI/2013
190  : Nomor urut Nota Dinas dalam satu tahun  takwim/kalender
KN.01  : Kode Klasifikasi 
XI  : Bulan Ke-11 (November)
2013    : Tahun 2013

Adapun kode klasifikasi yang berlaku sesuai terdapat pada pasal 8 Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun  2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah, adalah sebagai berikut:
000
umum
100
pemerintahan
200
politik
300
keamanan dan ketertiban
400
kesejahteraan
500
perekonomian
600
pekerjaan umum dan ketenagakerjaan
700
pengawasan
800
kepegawaian
900
keuangan
Pengklasifikasian secara lebih spesipik diatur dalam lampiran Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun  2012 (dapat Anda download di link tersedia di bawah tulisan ini)

Kode klasifikasi surat khusus untuk lingkungan pendidikan yang sering digunakan adalah:
800
kepegawaian
900
keuangan
420
PENDIDIKAN
421
Sekolah
421.1
Pra Sekolah
421.2
Sekolah Dasar
421.3
Sekolah Menengah
421.4
Sekolah Tinggi
421.5
Sekolah Kejuruan
421.6
Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
421.7
Kegiatan Pelajar
421.71
Reuni Darmawisata
421.72
Pelajar Teladan
421.73
Resimen Mahasiswa
421.8
Sekolah Pendidikan Luar Biasa
421.9
Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf
422
Administrasi Sekolah
422.1
Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran, Mapras, Perpeloncoan
422.2
Tahun Pelajaran
422.3
Hari Libur
422.4
Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
422.5
Beasiswa
423
Metode Belajar
423.1
Kuliah
423.2
Ceramah, Simposium
423.3
Diskusi
423.4
Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
423.5
Kurikulum
423.6
Karya Tulis
423.7
Ujian
424
Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor
425
Sarana Pendidikan
425.1
Gedung
425.11
Gedung Sekolah
425.12
Kampus
425.13
Pusat Kegiatan Mahasiswa
425.2
Buku
425.3
Perlengkapan Sekolah








Blog, Updated at: 10:45:00 PM

27 komentar:

  1. Manteeep sob artikelnya, sangat membantu :)
    Ijin share http://grosiracemaxstasik.com/obat-herbal-glaukoma/

    ReplyDelete
  2. Manteeep sob untuk artikelnya :)
    http://pengobatanalamimustajab.com/obat-benjolan-di-punggung/

    ReplyDelete
  3. Kapan no urut mesti dikembalikan ke no urut 001 Min... Apakah ada perbedaan antara kantor umum dan pendidikan atau sekolah yg dlm hal ini menggunakan tahun pelajaran. Trim's

    ReplyDelete
  4. mantab, yang terbaru 2015 apa sudah ada?

    ReplyDelete
  5. Nomor urut apakah harus urut atau bisa diganti dg kode contoh: 06091505 itu artinya surat kelima yang dibuat pada tanggal 06 september 2015...mohon masukannya

    ReplyDelete
    Replies
    1. Normor Urut harus berurutan untuk memudahkan pencarian data saat diadakan penulusuran surat. Prinsipnya baik nomor urut maupun no kode surat adalah utk mempermudahkan pengarsipan dan penelusuran

      Delete
  6. Bagus artikelnya, menginpirasi kami
    Bagi bapak / Ibu yang sedang mencari guru Les Privat SD,

    SMP, SMA silahkan hubungi kami.
    Les Privat Di Pondok Aren
    Les Privat Di Pamulang

    ReplyDelete
  7. Untuk sekolah-sekolah swasta bagaimana Pak

    ReplyDelete
  8. Mohon ma'af Min...
    Juknis klasifikasi dan format sudah jelas berkat postingan Admin disini. Namun ada yang perlu kami pertanyakan mengenai reset nomor berkas surat menyurat. Apakah sebaiknya per 1 Januari tiap tahunnya atau per 1 Juli tiap tahunnya, mengingat kami di sekolah menggunakan Tahun Pelajaran 2015/2016 misalnya.
    Terima kasih..... Semangat berkarya demi informasi untuk anak bangsa...

    ReplyDelete
    Replies
    1. Pada semua Administrasi pemerintahan termasuk di seolah Reset Penomoran dimulai pada 1 januari, Artinya mulai 1 Januari kita kita kembali menggunakan nomor urut 1 atau 001

      Delete
  9. maaf mas admin...
    saya mau tanya nomor surat benar bagaimana...?
    misal bulan januari MTs saya mengeluarkan surat dengan nomor 001 sampai 025. apakah dengan pergantian bulan februari nomor surat dilanjutkan apa kembali ke 001.
    sekian terima kasih mas.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Untuk Bulan berikut nomor urutnya lanjut ke nomor berikut misalnya no 026. kecuali penggantian dari bulan Desember ke Januari, Pada awal bulan januari kembali ke nomor urut 01 atau 001, dst

      Delete
  10. Mohon masukan pak, bagaimana menulis penomoran surat yg benar? sekolah kami SMPN 3 SATAP, apakah saya menulisnya No.01/SMPN3SATAP/TU atau SKEP ATAU SK/I/2016? atau ada aturan bakunya, pak. terima kasih tuk penjelasannya. salam

    ReplyDelete
  11. Mohon pencerahan, apakah nomor surat di lembaga swasta (yayasan) khususnya di bawah binaan Kemenag, menggunakan nomor dan klasifikasi yg sama

    ReplyDelete
  12. jadi makin tahu ni mas gan. teria kasih postingannya. salam dari mimin ushare99

    ReplyDelete
  13. bagus sekali artikelnya bung, jadi tambah wawasan

    ReplyDelete
  14. Terimakasih artikelnya sangat bermanfaat dan mampu menjawab kebingungan yg selama ini selalu menggangguku....

    ReplyDelete
  15. Terimakasih ...artikelnya sangat bermanfaat dan mampu menjawab kegundahan saya selama ini ..

    ReplyDelete
  16. Terimakasih artikelnya sangat bermanfaat dan mampu menjawab kebingungan yg selama ini selalu menggangguku....

    ReplyDelete
  17. terima kasih artikelnya, mohon maaf sering saya bingung jika ada siswa mau pindah sekolah dimintai beberapa format ada f1,f2 dst jika admin punya yang berkaitan dengan data siswa mohon kiranya bisa di tampilkan dalam artikel lainnya, makassih sebelumnya

    ReplyDelete
  18. Sangat bermanfaat...
    Ijin share...

    ReplyDelete
  19. untuk penulisan nomor surat keputusan bagaimana min..
    mohon pencerahannya..
    tlg sangat..

    makasih min..

    ReplyDelete
  20. apakah no PKS (Perjanjian Kerja Sama )penulisan no nya sama dengan Addendum or Nota Kesepahaman?tolong di jelasin min, terimakasih

    ReplyDelete

---------------------------------

---------------------------------


Tanggal dan Waktu Saat Ini (Online)

---------------------------------

Statistik Pengunjung

---------------------------------

---------------------------------

Followers

----------------------------------

---------------------------------

CB