Berikut hal-hal yang perlu
diketahui dan diperhatikan dalam kaitanya dengan Penambahan Peserta Didik Baru,
Peserta didik pindahan dan Meluluskan Siswa Dalam Aplikasi Dapodik 2016
1) Untuk siswa yang pindah ke sekolah lain tidak boleh
dihapus, tapi registrasikan siswa tersebut, isi alasan keluar karena……
(sesuaikan dengan pilihan) di tabel registrasi peserta didik. Maka peserta
didik akan berpindah ke tabel peserta didik keluar dengan alasan sesuai
pilihan.
2) Untuk siswa masuk atau pindahan dari sekolah lain caranya
tambahkan peserta didik seperti prosedur awal diinputkan sesuaikan dengan surat
mutasi atau pindahnya, bisa melalui tambah peserta didik secara online atau
tambah peserta didik secara offline Jangan lupa dimasukkan ke dalam rombongan
belajar dengan status siswa pindahan dan jenis pendaftaran pindahan di
registrasi peserta didik.
3) Berikut ini mekanisme penambahan peserta didik baru atau
mutasi
1. mekanisme offline (sama dengan seperti yang
sebelumnya)
2. mekanisme online
a. mekanisme online ini dengan menggunakan web
b. dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
c. tujuan PD baru online agar siswa yang pernah terdaftar
di server dapodik d. dapat di tarik ke dalam aplikasi tanpa input dari awal
lagi
e. prosedur ini hanya untuk siswa yang sudah lulus dari
SD atau mutasi dari
f. sekolah lain
g. prosedur ini hanya bisa di eksekusi jika PD yang lama
sudah di mutasi / lulus dari sekolah lama
h. prosedur ini tidak berlaku bagi siswa kelas 1 SD yang
mengeksekusi prosedur ini adalah sekolah baru/tujuan
Tahapan
:
1) buka web dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
2) fitur mutasi/PD baru
3) cari siswa yang di maksud (berdasarkan nama/nisn) di
sekolah lama
4) pilih siswa yang di maksud dan konfirmasi
5) pastikan siswa yang dipilih sesuai dengan yang
dimaksud
6) lakukan sync dari aplikasi dapodik sekolah
7) siswa yang di maksud akan turun ke lokal
8) mapping siswa tsb ke dalam rombel yang sesuai
9) periksa dan lengkapi atribut yang belum lengkap
10) sync kembali dan periksa hasilnya di web
dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
4) Mengapa “Sts” peserta didik bertanda seru (!) dan
berwarna merah karena peserta didik tersebut belum diregistrasikan, maka
silakan registrasikan peserta didik tersebut sesuai tanggal masuk ke
sekolahnya.
5) Untuk siswa lulus Tidak boleh dihapus, tapi
registrasikan siswa tersebut. Isi alasan keluar karena lulus di tabel
registrasi peserta didik. Maka peserta didik akan berpindah ke tabel peserta
didik keluar dengan alasan lulus.
6) Untuk siswa
tinggal kelas Tidak boleh dihapus, Masukkan siswa tersebut ke dalam Rombel
dengan pendaftaran mengulang.
7) Untuk siswa yang keluar atau putus sekolah Tidak boleh
dihapus, tapi registrasikan siswa tersebut, isi alasan keluar karena putus
sekolah di tabel registrasi peserta didik. Maka peserta didik akan berpindah ke
tabel peserta didik keluar dengan putus sekolah.
8) Bila siswa
pindahan tidak bisa di-mapping ke Rombel, berarti kesalahan pada proses
penambahan siswa. Pada tabel peserta didik SD terdapat dua jenis tambahan, 1
tambah siswa kelas I, dan tambah. Untuk peserta didik pindahan harus dientri di
tabel tambahan, sedangkan untuk kelas I dientri di tambah siswa kelas I.
9). Untuk memperbaiki kesalahan entri melalui
vervalpd.data.kemdikbud.go.id dan login menggunakan akun yang sudah registrasi
di sdm.data.kemdikbud.go.id.
10). Terkait mapping PD dalam tabel Rombel, Jika
menggunakan fasilitas action menu kenaikan kelas maka siswa tidak perlu di
mapping ulang dengan catatan peserta didik tidak diacak atau dirandom. Bila
menggunakan pilihan buat rombel baru maka peserta didik harus dimapping ulang
didalam rombel.
11) Terkait penerbitan
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Mekanisme pengumpulan datanya untuk
penerbitan NISN masih tetap dengan Aplikasi Dapodik dan vervalpd.
12). Mekanismenya siswa yg mutasi (pindah sekolah atau
baru). Untuk siswa yang mutasi dan lulus dari SD bisa menggunakan fasilitas
mutasi online yang terdapat di profil sekolah setelah login sebagai operator
sekolah di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/, dengan syarat siswa
tersebut sudah dimutasikan atau diluluskan dari sekolah asal.
