Bagaimana Contoh Pengisian SKP
Tahunan, SKP Bulanan dan Laporan Harian SKP
Untuk Jabatan TU (Tata Usaha) Sekolah dalam Aplikasi E Kinerja PNS. E-kinerja merupakan sistem kepegawaian terpadu yang
dapat menentukan pengawasan sampai
aktifitas pegawai negeri sipil (PNS), yang kemudian juga bisa digunakan untuk menentukan besar tunjangan kinerja untuk pegawai yang bersangkutan.
Manfaat Aplikasi E-Kinerja antara lain untuk Mengukur dan memantau kinerja
ASN secara periodik, sebagai salah satu data acuan pemberian tunjangan kinerja
yang diterima pegawai, memetakan kinerja PNS dalam rangka merit system.
Adapun Mekanisme E-Kinerja adalah ASN merekam data SKP yang dibuat secara
cascading, Breakdown SKP menjadi target bulanan, Input kegiatan harian (tugas
jabatan dan tugas tambahan), Evaluasi capaian target SKP secara periodik dan
perilaku oleh pejabat penilai, Pembayaran tunjangan kinerja berdasarkan capaian
nilai SKP dan parameter lain, dan Pencetakan lembar SKP, realisasi, penilaian
prestasi kerja
Berikut ini contoh daftar Kegiatan Tugas Jabatan yang dapat diisi dalam SKP Tahunan Untuk Jabatan Tata Usaha (TU) Sekolah.
Kegiatan
Tahunan untuk Tugas
Jabatan Kepala Tata Usaha, antara
lain sebagai berikut.
a.
Menyusun program kerja Tata Usaha
b.
Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
c.
Membina dan mengembangkan tugas-tugas
ketatausahaan.
d.
Mengatur pengurusan kepegawaian
e.
Meneliti dan setelah itu membuat surat, bagus
surat masuk ataupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala
Sekolah.
f.
Memantau pelaksanakan 6K.
g.
Mengawasi dan mengendalikan penggunaan
alat-alat sekolah
h.
Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan
RAPBS
Kegiatan Tahunan
untuk Tugas Jabatan TU
bagian Urusan
Administrasi Kepegawaian, antara
lain sebagai berikut.
a.
Membuat surat keterangan.
b.
Membuat daftar hadir guru dan karyawan.
c.
Membuat laporan bulanan.
d.
Membuat laporan keadaan KS, guru, dan tenaga
kependidikan
e.
Membuat program kerja.
f.
Mengusulkan kenaikan pangkat.
g.
Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai.
h.
Mengusulkan pensiun guru dan karyawan.
i.
Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu,
dan Taspen.
j.
Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS)
k.
Membuat penilaian Kinerja Pegawai
l.
Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
m. Membuat
laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan
Tahunan Untuk Tugas
Jabatan TU bagian Urusan Administrasi Keuangan, antara lain sebagai berikut.
a.
Mengelola keuangan barang dan jasa
b.
Mengelola Keuangan BOS dan BOP
c.
Membuat rincian SPPD
d.
Membuat Buku Kas Umum
e.
Membuat Buku Bantu Kas
f.
Membuat Buku Bantu Bank
g.
Membuat Buku Bantu Pajak
h.
Membuat usulan gaji pegawai (OL BPPKAD)
i.
Membuat usulan kenaikan gaji berkala
j.
Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP
k.
Membuat Program kerja pengadministrasian
keuangan
l.
Menyusun RKAS bersama tim
m. Membuat
laporan pajak tahunan (OL Effin)
n.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan
Tahunan Tugas
Jabatan untuk TU bagian Administrasi Sarana dan Prasarana, antara lain sebagai berikut.
a.
Membuat buku penerimaan/pengeluaran barang
inventaris dan non inventaris.
b.
Membuat buku peminjaman dan pengembalian
barang inventaris
c.
Menandatangani faktur belanja barang yang
diterima dari dana APBD/APBN
d.
Mengisi buku induk/buku golongan barang
inventaris
e.
Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E)
f.
Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR)
g.
Melaksanakan administrasi perawatan dan
perbaikan barang inventaris
h.
Melaksanakan penomoran barang inventaris
i.
Membuat buku barang ATK yang harus
ditambah/dibeli
j.
Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada
di gudang
k.
Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada
l. Membuat
laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris
m.
Membuat program kerja
n.
Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun
anggaran
o.
Mengusulkan penghapusan barang inventaris
p.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan
Tahunan Tugas Jabatan untuk TU bagian
Administrasi Humas, antara lain
sebagai berikut.
a.
Membuat surat perjanjian kerja sama/MoU
b.
Melaksanakan MoU dengan masyarakat
c.
Membuat Notula
d.
Membuat pengumuman.
e.
Membuat Program Kerja Humas
f.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan
Tahunan Tugas
Jabatan untuk TU bagian Administrasi Persuratan dan Pengarsipan, antara lain sebagai berikut.
a.
Mengagendakan surat masuk dan keluar
b.
Meneruskan disposisi surat masuk
c.
Membuat surat dinas
d.
Membuat surat undangan
e.
Membuat surat edaran
f.
Membuat surat tugas
g.
Membuat SPPD
h.
Membuat surat pengantar
i.
Membuat surat keterangan.
j.
Mengklasifikasi surat dan sifat surat
k.
Mengarsip surat di file surat sesuai kode
l. Membuat
surat pernyataan
m.
Membuat berita acara
n.
Membuat program kerja
o.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan
Tahunan Tugas
Jabatan untuk TU bagian Administrasi
Kesiswaan, antara lain sebagai
berikut.
a.
Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku
induk siswa
b.
Melayani guru dan masyarakat tentang data
siswa
c.
Membuat surat panggilan orangtua siswa
d.
Membuat surat penskorsan
e.
Membuat surat keterangan siswa
f.
Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
g.
Membuat statistik siswa
h.
Mengumpulkan leger nilai
i.
Mengumpulkan buku raport
j.
Membuat program kerja
k.
Mengumpulkan data siswa
l.
Membuat daftar nama siswa
m. Membuat
nomor induk siswa
n.
Membuat Buku Klaper
o.
Membuat pernyataan calon siswa
p.
Menyiapkan kegiatan PPDB
q.
Membuat usulan BSM/PIP
r.
Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
s.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan
Tahunan
Tugas Jabatan untuk TU bagian Administrasi
Kurikulum, antara lain sebagai
berikut.
a.
Menyiapkan dan membuat form perangkat guru
b.
Menyiapkan dan membuat form ekstra kurikuler
c.
Menyiapkan dan membuat form agenda kerja MGMP
d.
Menyiapkan dan membuat form penilaian
e.
Membuat jadwal kegiatan
f.
Menyiapkan perlengkapan PAS/PAT/US/UN
g.
Membuat program kerja
h.
Membuat buku jurnal pembelajaran
i.
Membuat buku agenda mengajar
j.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan
Tahunan
Tugas Jabatan untuk TU sebagai Penjaga
Sekolah, antara lain sebagai
berikut.
a.
Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
b.
Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai
dan tamu sekolah
c.
Mencatat identitas tamu sekolah
d.
Mengatur parkir kendaraan
e.
Mengontrol keamanan dan ketertiban
f.
Keliling sekolah secara rutin
g.
Mengantar tamu sekolah ke tujuan.
h.
Mencatat kejadian gangguan keamanan di
sekolah dan melaporkannya ke polisi
i.
Membuat minuman guru dan karyawan
j.
Membuat program kerja
k.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan
Tahunan
Tugas Jabatan untuk TU sebagai Tukang
Kebun, antara lain sebagai
berikut.
a.
Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
b.
Membersihkan ruang, halaman, taman, dan
lingkungan sesuai pembagian tugas
c.
Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan
tamu sekolah
d.
Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
e.
Mempersiapkan ruang rapat
f.
Membuat program kerja
g.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan
Tahunan untuk Tugas
Jabatan untuk TU sebagai Tenaga kebersihan, antara lain sebagai berikut.
a.
Mengisi buku kegiatan harian
b.
Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
c.
Membersihkan ruang, halaman, taman, dan
lingkungan sesuai pembagian tugas
d.
Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan
tamu sekolah
e.
Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
f.
Mempersiapkan ruang rapat
g.
Membuat program kerja
h.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan
Tahunan
Tugas Jabatan untuk TU sebagai Pesuruh, antara lain sebagai berikut.
a.
Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
b.
Membersihkan ruang, halaman, taman, dan
lingkungan sesuai pembagian tugas
c.
Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan
tamu sekolah
d.
Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
e.
Mengantar surat-surat dinas sekolah
f.
Mempersiapkan ruang rapat
g.
Membuat program kerja
h.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan Tahunan Tugas
Jabatan untuk TU sebagai Operator
Dapodik/Simda, antara lain sebagai
berikut.
a.
Melakukan entri data sesuai formulir online
b.
Melakukan pencermatan untuk input data
c.
Melakukan cek data dan verifikasi data
d.
Membuat program kerja
e.
Membuat form isian data yang dibutuhkan untuk
online
f.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU sebagi
Satpam, antara lain sebagai berikut.
a.
Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah
b.
Menjaga keamanan selama kegiatan KBM
c.
Menerima dan mencatat kedatangan tamu
d.
Mencatat identitas tamu sekolah
e.
Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu
siswa datang dan pulang
f.
Menjaga kebersihan lingkungan
g.
Membuat program kerja
h.
Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Lalu Bagaimana cara
mengisi atau membuat SKP Bulanan ? SKP Bulan diisi dengan mengambil
beberapa SKP Tahunan yang akan dilaksanakan di bulan tersebut. Dari beberapa SKP
Tahun tersebut dimungkinkan ada beberapa kegiatan yang dapat di jabarkan pula
sebagai kegiatan tahapan. Misalnya Kegiatan
Mengusulkan kenaikan pangkat guru yang biasanya dilakukan TU bagian Urusan
Administrasi Kepegawaian dapat
dibuat dalam beberapa tahapan, misalnya 1) melakukan pendataan guru yang akan
naik pangkat, 2) memberi pemberitahuan kepada guru yang akan naik pangkat, 3)
memonitor dan membantu persiapan guru yang akan mengajukan kenaikan pangkat, 4)
membuat surat pengantar kenaikan pangkat guru, 5) mengantar berkas kenaikan
pangkat guru ke dinas pendidikan, dan lainnya.
Untuk pengisian Laporan harian SKP di E-Kinerja adalah
dengan memasukan pekerjaan harian yang sesuai dengan SKP bulan. Aplikasi
terdapat pekerjaan harian yang tidak sesuai SKP, maka di laporkan sebagai
kegiatan harian non SKP.
Contoh pegisian laporan SKP Harian Jabatan TU (Tata Usaha) Sekolah, jika SKP bulanan
adalah Membuat
daftar hadir guru dan karyawan maka
di skp laporan hariannya bisa melaporakan 1) Membuat draf daftar dan hadir Karyawan; 2) mengkonsultasikan draf daftar dan hadir Karyawan kepada kepala sekolah; 3) membuat format final daftar
dan hadir Karyawan kepada kepala sekolah. Intinya pengisian laporan harian SKP TU adalah
segala bentuk kegiatan yang dilakukan oleh TU selama hari itu yang sesuai
dengan SKP.
Demikian penjelasan sederhana tentang Contoh Pengisian SKP Tahunan, SKP Bulanan dan Laporan Harian SKP Untuk Jabatan Tu (Tata
Usaha) Sekolah dalam Aplikasi E Kinerja PNS. Semoga ada manfaatnya, terima
kasih.
